Pengertian Surat Permohonan Menggunakan Tempat
Surat permohonan menggunakan tempat adalah surat yang digunakan untuk meminta izin penggunaan suatu tempat bagi kepentingan tertentu. Surat ini biasanya digunakan oleh perorangan atau lembaga untuk keperluan acara atau kegiatan tertentu yang membutuhkan tempat.
Isi Surat Permohonan Menggunakan Tempat
Isi surat permohonan menggunakan tempat harus mencakup informasi tentang kegiatan atau acara yang akan dilakukan, tanggal dan waktu pelaksanaan acara, jumlah peserta, serta alasan mengapa tempat tersebut dipilih. Selain itu, surat ini juga harus mencantumkan identitas dari pihak yang mengajukan permohonan seperti nama, alamat, dan nomor telepon.
Cara Menulis Surat Permohonan Menggunakan Tempat
Berikut adalah cara menulis surat permohonan menggunakan tempat:
- Gunakan kop surat yang mencantumkan identitas lengkap dari lembaga atau perorangan yang mengajukan permohonan.
- Tuliskan tanggal dan nomor surat di bagian atas surat.
- Sertakan salam pembuka seperti "Kepada Yth."
- Isi surat dengan informasi tentang kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan.
- Sebutkan tanggal dan waktu pelaksanaan acara serta jumlah peserta.
- Tuliskan alasan mengapa tempat tersebut dipilih.
- Sebutkan identitas dari pihak yang mengajukan permohonan seperti nama, alamat, dan nomor telepon.
- Tutup surat dengan ucapan terima kasih dan salam penutup.
- Tandatangani surat dan sertakan cap resmi jika diperlukan.
Contoh Surat Permohonan Menggunakan Tempat
Berikut ini adalah contoh surat permohonan menggunakan tempat:
Kepada Yth,
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap: (isi dengan nama lengkap)
Alamat: (isi dengan alamat lengkap)
Nomor Telepon: (isi dengan nomor telepon)
Menyampaikan permohonan kepada Bapak/Ibu/Kepala (isi dengan nama kepala lembaga) untuk dapat memberikan izin penggunaan ruangan serbaguna yang ada di lembaga Bapak/Ibu guna keperluan acara seminar yang akan diadakan pada:
Hari/tanggal : (isi dengan hari dan tanggal pelaksanaan acara)
Waktu : (isi dengan waktu pelaksanaan acara)
Jumlah peserta : (isi dengan jumlah peserta yang diharapkan)
Alasan kami memilih lembaga Bapak/Ibu sebagai tempat pelaksanaan acara karena lokasinya yang strategis dan memadai untuk kegiatan seminar yang akan kami adakan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(isi dengan nama lengkap dan tanda tangan)
Kesimpulan
Surat permohonan menggunakan tempat adalah surat yang digunakan untuk meminta izin penggunaan tempat bagi kegiatan atau acara tertentu. Isi surat harus mencakup informasi tentang kegiatan atau acara yang akan dilakukan, tanggal dan waktu pelaksanaan acara, jumlah peserta, serta alasan mengapa tempat tersebut dipilih. Cara menulisnya juga harus memperhatikan format yang benar dan lengkap. Dengan mengetahui cara menulis surat permohonan menggunakan tempat, diharapkan dapat membantu untuk mempermudah dalam mengajukan permohonan penggunaan tempat yang dibutuhkan.
